Zašto je planiranje bitno?

Organizacija je rešavanje problema, suočavanje sa strahovima i manama, pronalaženje načina da pored svega ipak uspemo da ostvarimo neki cilj. Planom se ostvaruju želje. Želimo da vam prenesemo ideje, trikove i sisteme koji nam pomažu da uradimo nešto, a na vama je da probate jedno i drugo i treće, sve dok ne pronađete sistem koji vama u tom trenutku najviše odgovara. Ništa nije idealno i jedino. Može da bude idealno meni ili vama. Može da bude idealno danas ali ne i sutra. Kako uraditi nešto korisno kada imamo loš dan? Lako je reći neku staru mudrost poput: put od hiljadu milja počinje prvim korakom. Mnogo je teže preći prvi, pa drugi, pa treći korak. I tu nema magične pilule, citata, knjige ili seminara koji će rešiti sve probleme. To je put na koji pođeš i usput se boriš sa svojim demonima, a sva organizaciona sredstva tehnike i saveti su pomoćnici na tom putu, sredstvo pomoću kojeg stižeš do cilja.


Sigurno ćemo uraditi ono što moramo, sa sistemom ili bez njega, sa planom ili bez plana. Setićete se da ručate jer ćete biti gladni, otići ćete u školu ili na posao jer vam je to potrebno. Setićete se da platite račun za telefon - na vreme ako ste bolje organizovani, ako ste lošije organizovani onda ćete ga verovatno tražiti u gomili papira kada vas podsete i zaprete isključenjem, pa ćete ga platiti sa zakašnjenjem. Ali platićete ga svejedno, jer je to stvar sa neizbežnim i hitnim obavezama - bilo da ih radimo smireno i organizovano, bilo da ih radimo haotično i u poslednjem trenutku, one sigurno budu urađene. Ono što često ispašta, što se ne stiže, što se odlaže, jesu stvari koje želimo. Šta se dešava sa svim našim malim i velikim željama, strastima i hobijima koje u svoj zbrci, užurbanosti i haotičnosti dnevnih obaveza nikada ne stignu na red i tako sve dok, slomljeni rekom obaveza, potpuno ne odustanemo od svega što nas je možda radovalo. Koliko puta ste napisali istu stvar na novogodišnju listu? Koliko puta odustali jer nikada ne ostvarite stvari sa liste? Kada su na redu stvari koje radimo za sebe?


"Ako ne preuzmete kontrolu nad svojim životom, drugi ljudi će to uraditi. Ako ne stavite sebe u prioritete, konstantno ćete opadati na listi životnih prioriteta kod sebe i kod drugih."

Mišel Obama


Organizacija ne služi samo za obaveze, njih bismo svakako uradili. Naravno da koristimo planer za posao, da bismo vodili računa o velikom broju projekata i da ne bismo nešto i nekoga zaboravili, ali prava svrha organizacije jeste da ubacimo sve one stvari koje želimo da uradimo. Možemo obaveze da zamislimo kao tetris. Bez organizacije je kao kada se figurice naslažu nasumično i veoma brzo popune mesto na ekranu, dok sa organizacijom i promišljenim ređanjem uspevamo da uredno smestimo veći broj figurica i da nam ostane praznog mesta na ekranu. To mesto koje ostane slobodno je mesto gde ću upisati viđanje sa prijateljima, šetnju, biblioteku, bioskop, frizera. Planirati ne znači "posao, posao, posao". Planirati znači stići na ćerkinu predstavu, kupiti cveće, baviti se nekim hobijem, uraditi nešto sa novogodišnje liste. Sve ono što želimo ali ne stižemo i pitamo se kako neko drugi postiže.


Ako vam neko kaže: "uradi to ovako", "lako je to", "to je jedini ispravan način", verovatno ne zna dovoljno o temi i ljudima. Svi smo različiti i funkcionišemo različito.


Pre nego što sam počela da istražujem i čitam o planiranju i organizaciji, probala sam da planiram dane i ciljeve. I nije mi uspevalo jer sam pravila sve moguće početničke greške: nerealni planovi, vremenski neodređeni, nedovoljno precizirani, pokušavala sam sve sama i često iznova radila stvari na isti način, iako taj način nije davao rezultate. Mislila sam da se to tako radi: napišeš stvari pa ih uradiš, to je to. Videla sam da postoje ljudi koji su odlično organizovani i prosto sam zaključila da to nije za mene. Neko vreme se nisam bavila time, sve dok me posao koji se širio nije naterao da počnem negde da pišem obaveze, jer ih je bilo previše da ih zapamtim. Tako me je muka ponovo naterala da počnem da planiram. Međutim, to što sam morala da koristim planer stvorilo je naviku i polako sam počela da uz posao dodatno planiram i ostale stvari koje želim da radim. Počela sam da čitam o organizaciji i potpuno se zaljubila u organizaciju jer ti ona može pomoći da ostvariš snove.


Tokom tog istraživanja, shvatila sam koliko sam grešaka pravila i da su te greške bile razlog mog ranijeg neuspeha.
1. Postoji mnogo korisnih saveta o tome kako postaviti ciljeve i njihovu vremensku organizaciju, kada nešto obrisati, a kada naći pomoć.
2. Planiranje je navika i potrebno je da prođe izvesno vreme dok se ne naviknete na to da otvarate planer, zapisujete i aktivno ga koristite.
3. Postoji mnogo različitih vrsta planera i metoda za organizaciju, tako da je potrebno malo istraživanja dok ne nađete sistem idealan za vaše obaveze i želje, ali vreme provedeno u istraživanju se isplati kroz sve ono što ćete, baš zahvaljujući planeru, uspeti da uradite.


Možete li da se setite neke situacije u kojoj ste se osećali kao da ste upali u nečije tuđe planove? Koliko često vam se dešava? Ako znamo kada imamo koje obaveze, možemo da se bolje dogovorimo sa drugom osobom, možemo da ne propustimo nešto što nam je bitno. U dogovorima sa drugim ljudima je jako lako pronaći rešenje koje svima odgovara, a to je cela ideja planiranja: znati šta želiš i kada se to dešava, kako bi mogao da stigneš da uradiš i ono što moraš i ono što želiš.